PostBooks sebagai sebuah Aplikasi Open Source Alternatif (AOSA) menyediakan solusi total dengan modul-modul untuk mengelola bisnis termasuk pembukuan terintegrasi (fully-integrated accounting), CRM dan ERP.

PostBooks di disain untuk perusahan yang menginginkan pengembangan solusi alternatif terhadap program proprietari setara seperti Quickbooks dan Peachtree, tapi menawarkan kwalitas yang lebih baik dengan biaya jauh lebih rendah.

Rangkuman Eksekutif PostBooks:
    PostBooks adalah solusi bisnis open source untuk Pembukuan, 
ERP, dan CRM yang ditargetkan untuk usaha kecil menengah (UKM) 
yang mengadopsi lisensi bebas (swatantra) Common Public 
Attribution License (CPAL). Sebagai sebuah proyek sumber terbuka 
dan lintas platfor, ia tersedia di SourceForge.net untuk dijalan di 
berbagai  Sistem Operasi termasuk untuk  Linux, Windows dan 
Mac OSX. Sebelumnya berasal dari produk ERP proprietari 
OpenMFG ERP system yang dikembangkan dan dihibahkan oleh 
perusahan xTuple, berkedudukan di Norfolk, VA, USA. 
    Nama PostBooks diturunkan dan mengandung tiga makna. 
Pertama "Post" mencerminkan konsep dari "posting journals" dari 
aplikasi pembukuan (accounting). Kedua, mengindikasikan 
pemanfaatan teknologi database  PostgreSQL yang diterapkan 
untuk PostBooks secara eksklusif. Ketiga, istilah  PostBooks 
mencerminkan langkah logis solusi alternatif setara terhadap 
aplikasi proprietari popular "QuickBooks small business accounting" 
dari Intuit.

Seperti aplikasi ERP pada umumnya, PostBooks memiliki struktur organisasi modular dan fungsional. Modul-modul aplikasi berkaitan erat satu dengan lainnya dan pengguna dapat mengkustomisasi setiap modul secara individu dan rinci sesuai dengan kebutuhannya.



Karena jantung dari sebuah sistem bisnis atau perusahan adalah pembukuan atau accounting, maka modul "PostBooks Accounting" diperkuat dengan fitur-fitur agar setara dengan sebuah "powerful General Ledger" yang terintegrasi dan ketat berkaitan secara "real time" satu dengan modul lainnya dalam sebuah sistem. Pengguna dapat menentukan periode pembukuan (Accounting Periods) yang tak terbatas jumlahnya dalam satu tahun fiskal. Laporan finansial sepenuhnya dapat diatur oleh pengguna. Sistem arsitektur terbuka yang dianutnya memfasilitasi antarmuka yang simpel terhadap aplikasi pihak ketiga, seperti spreadsheets, payroll, dan depresiasi "fixed asset".

Diawali dengan proses "Order Entry" menggunakan modul Sales, para petugas sales representatives memiliki akses terhadap data real-time untuk inventory dan jadwal produksi. Sistem ini menyokong opsi yang luas terhadap pengaturan pricing, yang dikaitkan dengan pelanggan, kelompok, tipe dan kategori, seperti juga mendukung promosi dan penjualan khusus. Lebih dari itu modul ini mampu menjaring daya beli pelanggang dan mengklasifikasikan dalam peringkat kredit (credit rating). Ia dapat menyediakan histori yang dalam dan kaya untuk data penjualan dan dapat digunakan untuk membuat detil analisa berdasarkan multiple time periods, menggunakan multiple variables.



Modul CRM (Customer Relationship Management) memberikan dimensi yang luas terhadap data pelanggan dengan fitur-fitur seperti "Universal Address Book" yang memungkinkan "multiple Contacts" dan "Addresses per Account". Ia juga memungkinkan menempatkan Accounts sebagai Prospects, Customers, Vendors, Partners, bahkan Competitors.

Subsistem "Incident Management" dan "To-Do List" memberikan akses terhadap sejarah dan tracking terhadap isu dari pelanggan termasuk data komunikasi. Pengelolaaan prospek dengan Opportunity Management dapat menelusuri prospek pre-sales dan sangat erat terkait dengan subsistem CRM lainnya. Subsistem Project Management mengelola dan memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan data-data seperti Estimasi/Penawaran, Sales Orders, Work Orders, dan Purchase Orders bersama dalam satu proyek tertentu dan menelusuri progress maupun individual Tasks dalam sebuah proyek.

Modul-modul lainnya yang tersedia termasuk untuk mengelola Pembelian, Definisi Produk, Light Manufacturing, dan Inventory.

PostBooks memanfaatkan paket software sumber terbuka "OpenRPT report writer and renderer" dan mengintegrasikannya sebagai mesin pembuat laporan.

Latar belakang PostBooks:
    Diawali pada perubahan di bulan Juli 2007, dimana OpenMFG 
serentak mengumumkan penggantian nama perusahan dari 
OpenMFG menjadi xTuple dan meluncurkan PostBooks sebagai 
sebuah proyek open source di ajang acara O'Reilly Open Source 
Convention di Portland, Oregon. Saat itu proyek ini dirilis 
menggunakan  "xTuple License," yaitu turunan dari "Mozilla 
Public License". Penentuan lisensi ini langsung menerima banyak 
kritik dari komunitas terutama karena menjadikan situasi lebih 
ribet dengan menambahkan jenis lisensi bebas yang macamnya 
sudah terlalu banyak. XTuple segera menyambutnya dengan 
menerapkan lisensi yang saat itu baru saja direstui yayasan 
"Open Source Initiative" yaitu Common Public Attribution License 
(CPAL) dua hari kemudian dan merupakan proyek nomor dua 
yang menerapkan lisensi CPAL.
    Rilis stabil pertama PostBooks adalah versi 2.2.0 diluncurkan 
di bulan September 2007. Sejak hari itu PostBooks meroket 
diantara proyek-proyek sumber terbuka dan bercokol di top 20 
sebagai proyek yang paling aktif diantara ratusan ribu proyek 
yang bermukim di SourceForge.net.